- 2026 금산인삼 홍보 특별전 -

행사대행 용역 과업지시서

2026.  .

발 주 기 관		(재)금산인삼약초산업진흥원
담 당	부 서	판매지원팀	(전화) 041-750-1652	(E-mail) dbtjd0@gghda.kr
	성 명	김 도 희	(팩스) 041-750-1629

	(재)금산인삼약초산업진흥원

	목 차

	Ⅰ. 사업개요			1
	Ⅱ. 주요과업			3
		1. 기본사항		3
		2. 과업개요		4
	Ⅲ. 세부과업내용			6
		1. 행사 참가 기업 모집(유치)		6
		2. 행사장 구성 및 운영		6
			가. 국내 대도시 행사	6
			나. 국제인삼교역전	13
	Ⅳ. 과업의 수행방법			16
		1. 행사 참가 기업 모집(유치)		16
		2. 행사장 구성 및 운영		16
		3. 홍보물(시설‧인쇄물) 제작 및 설치(배부)		17
		4~6. 행사 운영 및 관리 등		17
	Ⅴ. 과업의 수행지침			19
		1. 일반지침		19
		2. 조직 ‧ 인력		20
		3. 보고 및 산출물		21
		4. 사업내용 변경		22
		5. 지적재산권		22
		6. 보안대책		22
		7. 해약조건		23

2026 금산인삼 홍보 특별전 행사대행 용역 과업지시서

Ⅰ		사 업 개 요

1. 용 역 명: 2026 금산인삼 홍보 특별전 행사대행 용역

2. 용역기간: 계약일 ~ 2026. 11. 30.까지

3. 행사 횟수: 2회(울산 광역시 등 2회)

4. 과업 수행지역: 울산광역시 등 국내 2회

<2026 금산인삼 홍보 특별전 운영 계획(안)>
수 행 지 역	일 정	장 소	운 영 형 태	관 내 기 업 운 영 규 모
울산광역시	2026. 8. 20. ~ 8. 23. (4일간)	동천체육관	금산인삼 & 푸드 판매전 단독행사	30개사 ‧ 40부스 내외
충남 금산군	2026. 10.2. ~ 10. 11. (10일간)	금산세계인삼 축제장 일원	국제인삼교역전	30개사 ‧ 40부스 내외

※ 상기 일정 ‧ 장소 및 운영 규모는 행사 여건에 따라 변경될 수 있음

5. 용역내용

가. 금산인삼 관련 수삼 및 인삼제품류 전시 ‧ 판매 행사 개최

나. 다양한 매체를 활용한 행사 및 금산인삼 홍보 운영

다. 소비자를 위한 이벤트 및 체험활동 등의 프로모션 등

라. 안전하고 쾌적한 행사장 환경 조성 등 제반사항에 대한 효율적인 운영

6. 사 업 비: 금439,300,000원(금사억삼천구백삼십만원)

※ 제세(부가가치세 등), 대행수수료(기획료 포함), 출연료, 임차료, 홍보비, 회의비, 행사 운영에 필요한 제반비용 등 모두 포함

※※ 면세사업자 및 기관의 경우 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰하여야

하며, 계약 시 부가가치세를 제외한 금액으로 체결

7. 과업범위

1) 행사 콘셉트 및 종합운영계획 수립

2) 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항

3) 유관기관·단체 등과 연계·협업에 관한 사항

4) 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(무대 등) 제작·운영

5) 행사장 조성과 행사 운영을 위한 준비·철거

6) 안전관리계획 수립·이행 및 안전사고 대비

7) 행사운영 및 인력관리(총괄담당자 및 역할별 전문 인력 지정·운용 등)

8) 온·오프라인 홍보 전략 수립·이행

9) 행사운영 결과물 기록(영상·사진·참석인원 등) 및 결과보고

10) 행사 만족도 조사 실시

11) 기타 발주처에서 요청하는 사항

8. 계약방법: 제한경쟁(협상에 의한 계약), 공동수급허용 불가

9. 주    최: 금산군

10. 주    관: (재)금산인삼약초산업진흥원

Ⅱ		일 반 사 항

1. 기본사항

가. 본 과업의 내용은 「2026 금산인삼 홍보 특별전」의 성공적인 추진을 위한 것으로 (재)금산인삼약초산업진흥원(이하 발주처)의 요구사항을 충분히 반영하여야 한다.

나. 사업수행 계획에는 상기 행사의 기본방향과 제안요청 제반 사항에 대해 업체의 세부실행 계획 및 방안이 구체적으로 제시되어야 하며, 「2026 금산인삼 홍보 특별전」의 추진 목적에 대한 충분한 이해를 바탕으로 해당 사업에 대한 사업 계획을 제시하여야 한다.

1) 추진 목적

가) 소비 물가 상승과 경기침체의 영향으로, 금산 지역 방문 감소에 따라 직접 찾아가서 판매하는 능동적 마케팅 전개

나) 단순하고 획일적인 기존 제품에서 탈피하여 소비자에게 독특하고 간편하며 맛있는 금산인삼의 다양성을 홍보

다) 금산인삼에 대한 소비자 연령을 젊은 세대로 변환하여 지속적인 소비가 될 수 있도록 충성 고객 확보 노력

다. 행사 계획에 대한 사항은 변화된 여건과 발주처의 요구 및 대행사의 제안에 따라, 예산 절감 ‧ 효과적인 마케팅 방안 제시 등의 사항이 있는 경우, 수시로 수정 ‧ 보완한다.

라. 사업 수행과정 중 발주처의 요청과 승인(대행사가 제안하여 발주처가 승인한 경우를 말한다)이 있을 때는 행사운영 방향과 내용 등을 조정할 수 있다.

마. 대행사는 본 과업의 내용에 포함되어 있지 아니하더라도 행사 운영을 위해 필요한 사항은 추가 ‧ 보완하여 수립 ‧ 추진하여야 하며, 행사 운영 전반에 대하여 발생 가능한 제반 문제점을 예측하고 대책과 해소 방안을 강구하여야 한다.

바. 폭우, 폭염, 태풍 등 악천후나 우천 시, 각종 감염병 및 우발상황에 대비한 행사 운영은 비상 계획이 아닌 일상 업무 중의 하나로써 계획되고 추진되어야 한다.

사. 보고회는 월별 최소 1회 이상 행사 계획 및 운영 검토 등을 하고, 일정은 발주처와 별도 협의 진행한다. 필요에 따라 수시로 행사 관련 회의를 진행할 수 있으며, 문제점 및 보완 사항이 발생할 경우에는 발주처의 지시에 따라야 한다.

구 분	과 업 내 용	비고
행사 목표 설정	○ 행사의 판매·홍보·인지도·만족도 등에 대한 KPI(전년대비 결과값 및 목표값) 설정
행사기획 및 추 진	○ 행사추진 전반 세부사항 기획 및 운영 - 소비자 유치 기획 및 운영 - 판매 매출 향상 방안 계획 및 추진 - 행사 ‧ 축제 관련 유관기관 ‧ 단체 협조 - 기타 행사추진에 필요한 사항 기획 및 운영 ○ 체험형 콘텐츠 중심의 행사 운영 - 문화 및 예술 체험 콘텐츠 부스 등
행사참가 기업모집	○ 금산군 관내 전시 ‧ 판매 기업 모집 ○ 행사 이전 참가업체 사전설명회 및 교육 실시 ○ 참가기업 사전 DB확보를 통한 운영 프로그램 구성
행사장 구성 및 운 영	○ 행사장 사전 임대 및 임대료 지급 정산 ○ 부스(전시ㆍ판매ㆍ홍보 등), 안내데스크, 현황판 등 행사장 구성 및 운영 ○ 행사별 컨셉에 적합한 VMD조성 ○ 기타 행사 운영에 필요한 설비 공급 및 시설 유지 ○ 행사장 전체를 활용하여 체험형 콘텐츠를 곳곳에 배치 - 내방 소비자 이용 포토존, 체험부스(스탬프투어 등) 등
홍 보	○ 행사 홍보 콘텐츠 및 인쇄물, 기념품 등 제작 ○ 온・오프라인 채널 활용 홍보 기획 및 운영 ○ 홍보 관련 시설물 제작ㆍ설치ㆍ운영 ○ 홍보물에 대한 매체별 송출 및 게시 ○ 금산인삼 홍보 특별전을 주제로 한 프로그램 송출 ○ 언론 홍보물 제작 및 운영 ○ 기타 홍보에 필요한 제작 및 활동 운영 ○ 울산행사 사전 홍보 행사 운용 등(2026. 8월 예정) - 본행사 개최 전일(100명 내외, UCC 예정)
인력운영	○ 용역 수행 인력 확보 및 운영 ○ 행사 운영 인력에 대한 사전 ‧ 수시 교육 ○ 기타 필요 인력 운영
안전 및 방역	○ 비상 상황 시 대응체계 수립 ○ 응급상황 연락체계 작성 및 비치(최기 응급실 등) ○ 피난 대피 동선 확보 및 소화기 배치(면적 대비) ○ 행사 운영 간 과밀 방지 대책 수립(안전사고 예방 등) ○ 기타 감염병 예방 등 방역 활동 운영
기 타	○ 행사에 필요한 소모품 등 제반사항 준비 ○ 행사 참여업체 만족도 조사 ○ 신제품 관련 소비자 구매 성향 파악 및 분석 ○ 행사 관련 성과분석 및 결과보고서 작성·제출 ○ 계약일로부터 계약종료일까지 사무국 설치·운영 ○ 기타 발주처가 정하는 사항

2. 과업개요

Ⅲ		세 부 과 업 내 용

1. 행사 참가 기업 모집(유치)

가. 모집대상 ‧ 규모 등: 금산군 관내 인삼 ‧ 약초 관련 판매‧제조‧가공 관련
2개 행사 각 30업체 내외 유치 활동 전반을 운영

* 필요시 문화 및 예술 체험 컨텐츠 관련 기업 필수적으로 유치

나. 신청접수: 행사 관련 참가 신청접수(신청 서류 ‧ 참가비 등)에 대한 사무를 운영하고 적격여부를 위한 참가업체 명단을 발주처로 제출

다. 사업설명회 ‧ 부스 추첨: 행사에 대한 주요 사항과 유의점을 안내하고 행사장 입점 위치에 대한 충돌을 사전 방지하기 위해 공개로 부스 추첨을 진행하며, 행사 일정을 고려하여 2회 이상 실시

2. 행사장 구성 및 운영

가. 국내 대도시 행사(울산광역시)

※ 제안서에 효과적인 운영에 대한 행사 구성 및 운영 방법을 구체적으로 기술

1) 구성형태: 제품군에 따라 색상을 구분하여 총 4개 zone으로 구성

가) 전  통 - 관내 수삼, 인삼제품류 전시 ‧ 판매

나) 콜라보 - 인삼을 활용한 기타 제품 전시 ‧ 판매

- 문화 및 예술 체험 관련 체험

- 금산 특산물 및 로컬푸드 판매

다) 힐  링 – 관내 음식점 및 카페 등 먹거리 판매

- 경품 추첨이벤트, 선물 증정 및 포토존 운영 등

라) 금산 홍보관 - 금산인삼 관련 홍보관 운영 등

※ 행사장 여건에 따라 구성 형태가 변경될 수 있음

2) 조성방법

가) 판매부스: 업체별 기본 면적 9㎡(3m × 3m)이상의 부스를 조성

(1) 인삼 제품 판매에 적합하고 독창적인 형태의 부스 디자인 반영

(2) 부스 당 판매대, 사무용 데스크, 의자(2개 이상), 벽면전시대(1set),  테이블 등의 비품을 비치

(3) 각 부스별 격벽(측면 및 후면)을 설치하며 재질은 판넬 ‧ 목재 등의 유동이 없는 고정 형태로 제작

(4) 상호 간판은 부스 길이를 고려하여 최소 0ㆍ9m × 2ㆍ8m 이상의 형태로 부스 상단에 설치하며 행사 기간 동안 변형이 되지 않는 재질로 제작

(5) 전기 설비 관련, 부스 전면 스포트라이트(100w) 2개 이상, 내부 형광등 2개 이상, 콘센트 4구 이상을 설치

※ 부스 설치 관련, 행사장 여건에 따른 변경이 발생할 수 있으며, 참가 기업의 요구에 따라 조성 방법을 변경할 경우, 발주처 협의 및 승인 후 시행

나) 홍보관: 기본 면적 27㎡ 이상의 홍보관 조성

(1) 금산군 및 금산인삼을 홍보하기 위한 창의적인 형태의 전시·홍보관 조성을 원칙

(2) 홍보관 면적에 적합하고 내구성이 있는 바닥재를 선정하여
조성하고 들뜸 ‧ 우는 현상이 없도록 마감

(3) 전면에는 안내데스크를 설치하고, 중앙부에는 아일랜드식 홍보 데스크, 후면에는 금산인삼에 대한 제품 진열 및 홍보 자료 게시

(4) 조명은 아일랜드식 홍보 데스크, 제품 진열 및 홍보 자료 판넬에 설치하며, 스크린 또는 TV를 설치하여 홍보 영상물 방영

※ 행사장 여건에 따른 면적, 시공 및 조성 방법이 변경될 수 있으며, 디자인 ‧ 색상 ‧ 홍보 게시물  등 전반적인 사항에 대한 발주처 협의 및 승인 후 시행

다) 음식먹거리: 조리 및 푸드코트 공간을 분리하여 조성

(1) 음식먹거리 zone 바닥면은 행사장 오염을 방지하기 위한 충분한 바닥재로 보강 작업을 실시하고 들뜸 ‧우는 현상이 없도록 마감

(2) 조리 공간은 조리대와 사무용 데스크, 의자(2개 이상), 벽면 전시대 ‧ 메뉴판(1set) 등을 비치

(3) 푸드코트 공간은 4인용 테이블 ‧ 의자 등 각 8set 이상으로 하며, 위생을 위한 관리 방안 강구

※ 현장 여건(밀집도, 안전 등)에 따라 테이블 간격 조정, 전기 조리 기구 사용 제한 등으로 조정될 수 있음

라) 이벤트코너: 이벤트 ‧ 선물증정 공간과 포토존으로 구분

(1) 방문객과 동선이 겹치지 않도록 판매부스 ‧ 홍보관 ‧ 푸드코트와 별도로 공간을 마련하여 운영하며, 줄서기를 위한 행사용 가이드라인 등을 설치하여 운영

(2) 경품 추첨 이벤트는 룰렛 또는 에어볼 추첨기 등 현장 여건에 적합한 장비를 사용하고 행사 진행을 위한 마이크 및 앰프 구비

(3) 포토존은 인삼을 주제로 한 배경을 사용하며, 방문객 흥미 유발을 위한 창의적이고 독창적인 사항(인삼 캐릭터 모형 등)으로 구성

※ 행사 여건에 따라 이벤트 운영에 대한 사항을 축소 ‧ 변경할 수 있음

마) 기  타: 비즈니스 운영 공간, 행사 현황판, 전기 ‧ 통신 설비 등

(1) 비즈니스 상담장은 인터넷 서핑 및 사무(문서 작성 및 인쇄 등)를 볼 수 있는 공간과 국내 ‧ 외 바이어 미팅 공간으로 구분하여 사무 공간에는 데스크 및 의자 2set 이상, PC(또는 노트북) 2대 이상, 복합기 1대 이상을 비치하고, 미팅 공간에는 회의용 데스크(4인용 이상) 및 의자 2set 비치

(2) 행사 현황판은 참가업체 명단 및 부스 배치도 안내용으로써 5m×2ㆍ5m 이상의 규격으로 1개 이상 제작하여 설치하고, 행사 기간동안 변형 ‧ 변질이 되지 않는 재질을 사용하며 방문객이 쉽게 식별할 수 있도록 조명 등을 설치

(3) 전기 설비에 대한 사항은 상기 언급된 모든 시설물을 대상으로 전력을 공급하고, 통신 관련 사항은 비즈니스 상담장, 참가업체 규모 ‧ 장비(카드단말기 등)를 고려하여 회선 확보 및 설비를 구축
※ 참가업체 장비 전력량에 따른 추가 설비(고전압 등)가 있을 수 있음

(4) 행사장 여건 조성에 따른 BGM 및 금산인삼 홍보 영상 송출 등

※ 대행사는 모든 시설물에 대한 붕괴 ‧ 마감처리 미흡에 따른 부상 등의 위험, 행사장 바닥 ‧ 시설물의 손상 및 변형 ‧ 변질에 따른 보상 책임이 있음

4) 홍  보

가) TV / 라디오

(1) 행사 관련, 다양한 인원을 모객할 수 있는 창의적인 개념으로 제작

(2) 지상파 방송 등의 경험이 다수인 전문 성우가 출연하여 30초 분량의 홍보 스팟 영상물 제작

(3) 지상파(KBS, MBC, SBS) 방송사 1곳 이상과 IPTV 및 지역케이블 종합편성채널 1곳 이상에 1일 3 ~ 4회씩, 20일 이상(총 60회 이상) 광고 영상을 송출

※ 1일 3 ~ 4회 광고 송출 시, 1회 이상은 반드시 메인 시청      시간대(19시 ~ 22시) 포함

(4) 지상파 등 방송사와 협업하여 금산인삼 홍보 특별전을 주제로 한 홍보 프로그램(참가업체 인터뷰 포함) 1회 이상 송출

(5) 라디오는 홍보 동영상 음성을 활용하여 지역 방송국 1곳 이상에 1일 10회 이상, 20일 이상 송출

※ 홍보 스팟 영상물 제작에 관한 사항, 방송국 ‧ 송출 채널 선정, 광고 기간(변경) 등에 대하여 발주처 협의 및 승인 후 시행

나) SNS / 인터넷

(1) SNS 및 인터넷 홍보는 누구나 쉽게 접하고 볼 수 있도록 계획하고, 행사 관련 e-book을 사전 제작하여 링크될 수 있도록 구성

(2) SNS 홍보 관련, 모바일 초청장 제작 및 발송을 실시하고, 참여 이벤트를 추진하여 행사 활성화가 되도록 진행

(3) 주요 포털사이트 등의 웹 배너 광고를 통하여 컨택할 경우, 행사 관련 스팟 동영상이 송출되도록 구성

※ 모바일 ‧ 웹에 대한 홍보 방안은 추가적인 발주처 협의 및 승인 후 조정하고, 특히 스팸 및 개인정보 관련 민원이 발생하지 않도록 해야 하며, 이에 대한 책임은 대행사에게 있음(불특정 다수에 대한 스팸 형태의 송출, 개인정보유출 등에 대한 주의 필요)

다) 엘리베이터 TV광고

(1) 행사장 반경 10km 이내, 엘리베이터 TV광고가 가능한 주요 아파트 단지를 대상으로, 총 1만 세대 이상 행사 관련 광고가노출 되도록 송출
※ 현지 여건상, 기술적 제한으로 목표 세대 충족 불가 시에는      아파트 단지별 게시판 대체 등의 방안으로 변경

라) 차량 광고

(1) 행사장 인근에 정차하는 시내버스 노선을 대상으로, 최소 5개 노선을 선정하고 노선별 버스 2대 이상(총 10대 이상)의 차량에 행사 광고를 부착하여 20일 이상 운행하도록 관리

(2) 행사 지역 내 아파트 단지를 위주로 이동하는 택배 차량을 선정하여 총 10대 이상 차량에 대한 행사 광고(탑차 측면 사이즈)를 부착하여 20일 이상 운행하도록 관리

※ 시내버스 및 택배 차량의 고장 ‧ 점검 등으로 운행 불가 시에는 대체 차량으로 행사 광고를 부착하여 운행할 수 있도록 대행사는 운수업체와 반드시 협의해야 함

마) 전광판 / 옥외 현수막

(1) 전광판 및 옥외 현수막은 유동 인구 ‧ 교통량을 고려하여 다수 인원에게 노출할 수 있도록 최적의 효과가 발생하는 지점에 설치 ‧ 운영

(2) 전광판은 1개소 이상을 선정하여 20일 이상 TV홍보 스팟 영상물을 송출하되, 음성 송출(내레이션 등)이 제한되는 사항을 고려하여 필요시 자막으로 안내될 수 있도록 진행

(3) 지정 게시대 현수막은 10개소 이상을 선정하여 20일 이상 행사 홍보 관련 사항을 게시
※ 행사 지역 지자체 승인(사용 허가 등) 후 진행하며, 규격에      대한 사항은 지자체 기준 적용 / 노상 불법 현수막 게시는      금지하며, 이에 대한 책임은 대행사에 있음

(4) 가로등 ‧ 거리 폴배너 관련, 행사장 주변 일대에 10일 이상, 20개소 이상을 설치하여 행사 홍보 운영
※ 지정 게시대 현수막 유의 사항과 동일(지자체 승인, 불법       현수막 게시 금지 등)

(5) 행사장 전면 대형 옥외 현수막을 설치하여 행사 지역민에게 노출될 수 있도록 설치‧운영
※ 행사장 임대 ‧ 관리 기관에 대하여 대형 현수막 규격 및         게시 기간 등에 대한 사항은 별도 협의

바) 홍보요원 배치

(1) 인삼 인형탈(인삼, 홍삼, 흑삼 등) 착용한 홍보요원 배치

(2) 행사장 내‧외부 순회를 통한 홍보 및 방문 유도

사) 기  타

(1) 행사 운영 관련, 참가 기업에 대한 디렉토리북(제품안내서 등) 및 금산군 ‧ 금산인삼 등에 대한 리플릿을 온 ‧ 오프라인에서 활용할 수 있도록 제작하여 배포

(2) 행사 관련 포스터 및 안내 배너(주차 ‧ 출입구 ‧ 안전 및 방역 등)를 제작하되, 운영 기간 중 변형 ‧ 변질이 되지 않는 재질로 제작

(3) 행사의 통일성을 위해 참여 업체에 대한 유니폼 제작 및 기타 액세서리 등을 제공하여 운영

(4) 지역 일간지, 주간지 등에 대한 보도자료 배포 및 기사화를 통한 홍보

(5) 행사 운영 관련 홍보물(백삼, 홍삼, 흑삼 등)을 제작하되, 변형 ‧ 변질이 되지 않는 재질로 제작

※ 기타 홍보물 관련, 제작 내용 ‧ 형태 ‧ 규격 ‧ 수량 등 전반적인 사항은 발주처와 협의 및 승인 후 진행

5) 인력 운영 / 부대행사

가) 인력 운영: 총연출 ‧ 조연출 ‧ 행사 운영 ‧ 이벤트 ‧ 안전 및 경비 ‧ 주차 등으로 구성

(1) 인력 운영은 행사에 관련한 전문성을 가진 인원으로 선발하여 원활히 진행되도록 추진하고 사전 교육을 통한 체계적 운영이 되도록 관리

(2) 총연출은 행사 관련 기술 사항 및 행사 운영을 총괄하는 인원으로, 모든 사항에 책임을 지는 대행사 대표 인원으로 편성

(3) 조연출은 총연출 지시하에 행사장 조성, 홍보, 인력 운영 ‧ 관리, 안전, 이벤트 등의 각 파트별 운영을 관리하며 현장 상주를 원칙

(4) 행사 운영 인원은 전체적인 안내와 홍보관 운영, 행사 현황 관리 등의 일반적인 사항을 수행

(5) 이벤트 인원은 MC, 경품 지급, 참여자 질서 유지 및 규모 관리 등의 각 파트별로 구성하여 운영 ‧ 관리

(6) 안전 및 경비 인원은 행사장 내 밀집 방지 등의 안내 및 관리, 응급 상황 발생 시 대응, 화재 및 도난 ‧ 분실 방지를 위한 순찰 등을 수행

(7) 주차 인원은 행사장 차량 진입을 위한 유도 및 주차장 관리와 주차장 만차 시 인근 주차장 안내 등을 수행

※ 인력 운영에 대한 구성 ‧ 규모 ‧ 수행 업무 등의 세부적인 사항은 현장 여건에 따라 변경될 수 있으므로 발주처 협의 및 승인 후 운영

나) 부대행사

(1) 이벤트 행사는 방문 인원 모객과 소비 촉진을 위한 방안으로 추진하여 주기적인 시간별로 진행하고, 많은 인원이 혜택을 볼 수 있도록 구성

(2) 기타 방문 및 개최식 등의 추가 행사가 발생할 경우, 의전 활동 등

(3) 사전 홍보 행사

- 일    정: 2026. 8월 예정

- 장    소: 울산 시티 컨벤션(울산 중구 남외동 소재) 예정

- 참석규모: 울산 행사 관계자 등 약 100여명

- 주요내용

·행사 사전 만찬 준비 및 진행

·식전공연(퓨전국악 등), 사회자 배치, 현수막 설치, 만찬장 예약 및 음식·

음료준비 등

※ 주최 측의 사정에 따라 변경될 수 있음

6) 안전 및 방역

가) 행사 사무국에 구급약을 상시 비치하여 신속한 조치를 할 수 있도록 운영

나) 응급상황 발생 시 대처할 수 있는 매뉴얼을 작성 ‧ 비치하고 행사 운영 인원에 대한 명확한 임무 부여

다) 주기적인 순찰을 통한 사고 발생 취약(화재, 도난 ‧ 분실 등) 분야에 대한 선제적 대응

라) 최근 발생한 안전사고 등을 분석하여 예방 대책(밀집 방지 등) 수립

마) 감염병 등 유행 시, 방역 대책 지침에 적합하도록 행사 운영 대책 수립

7) 기  타

가) 상기 과업 외 본 행사를 위해 필요한 과업을 행사 여건에 따라 수행

나) 행사일 전일까지 행사장 조성 완료 및 종료 후 철거 ‧ 원상복구 등

다) 사업 결과(행사 현황, 참여업체 만족도 등 포함) 및 정산 보고

나. 국제인삼교역전(금산세계인삼축제장 일원)

1) 구성형태

가) 인삼약초: 관내 인삼, 인삼제품류 전시 ‧ 판매 zone

나) 금산홍보관: 금산인삼 관련 홍보관 운영

다) 비즈니스 상담장 : 수출상담회 및 국내외 바이어 미팅 운영 등

라) 이벤트코너: 경품 추첨이벤트, 선물 증정 및 체험·포토존 운영 등

※ 행사장 여건에 따라 구성 형태가 변경될 수 있음

2) 조성방법(TFS 텐트 구축·운영)

가) 장소 / 면적 ‧ 규모: 금산세계인삼축제장 / 1,200㎡(30m×40m), 1동

나) 전시장내 제반시설은 일관성 있는 이미지로 구성되어야 하며

교역전의 전체적인 분위기를 상징적으로 보일 수 있도록 시설

자체에 디자인적 요소가 가미되어야 함

다) 전시 ‧ 판매 ‧ 홍보 행사는 행사장 실내에서 진행하며, 우천 ‧ 강풍 ‧ 이상 기온 등에 대비하여 조성

라) 행사장 외부에는 금산(인삼)을 상징하는 감각적인 조형물과 벽면 파사트 또는 장식물 등으로 방문객 유도

바) 기  타

(1) 행사장 바닥면은 전(全) 면적 바닥 데크와 파이텍스로 처리하며, 이동에 불편하지 않도록 탈락 방지 등의 견고한 조치로 고정

(2) 행사장 내부 조명은 전시 ‧ 판매 ‧ 홍보 시설에 적합한 조도인 1,500lx 이상을 유지할 수 있도록 주 ‧ 야간 조명 배치

(3) 행사장 외부 조명은 경관 및 디자인이 잘 어울릴 수 있도록 LED 등을 활용한 야외 조명 설치

(4) 항온항습 관련, 실내 온도는 20 ~ 24℃를, 습도는 40 ~ 60%가 유지되도록 냉 ‧ 난방 등의 공기조화 장치 운용(백화점 ‧ 대형마트 평균 적용)

(5) 출입문은 행사장 여건에 적합한 형태로 시공하며, 1면당 1 ~ 2개소 이상 설치하되, 비상 상황 시 대피에 적합하도록 구성

(6) 메인전기 및 통신선 인입, 현수막 제작 및 설치 등 행사 운영에 필요하다고 발주처에서 판단되는 사항에 대한 전반적인 시설 일체

3) 전시·판매 시설

가) 전시 ‧ 판매 시설은 국제인삼교역전 행사장 내부에 구성

나) 판매 시설

(1) 인삼 제품 판매에 적합하고 독창적인 형태의 디자인 반영

(2) 업체별 기본 면적 9㎡(3m × 3m)이상의 판매 시설을 30개소 이상 조성

(3) 판매대, 사무용 데스크, 의자(2개 이상), 벽면전시대(1set), 테이블 등의 비품 비치

(4) 상호 간판은 부스 길이를 고려하여 판매 시설 상단에 국문 및 영문으로 설치하며 행사 기간동안 변형이 되지 않는 재질로 제작

(5) 판매시설 조명은 상시 1,500lx 조도를 유지하고, 콘센트 4구 이상 사용할 수 있도록 설치

3) 홍보·체험 시설

가) 금산군 및 금산인삼을 홍보하기 위한 창의적인 형태의 전시 ‧ 홍보 시설을 구성

나) 2026 품평회 수상 제품 및 신제품 전시 시설은 총 2개소 이상으로, 백화점 ‧ 대형마트 등의 쇼윈도 진열을 벤치마킹하여 Visual Merchandising 운영

다) 금산인삼 홍보 시설, 안내데스크, 이벤트 존, 비즈니스 상담장, 행사배치도 등 발주처에서 판단되는 사항에 대한 시설 조성

※ 필요시 뷰티·펫제품 등 브랜드 업체를 연계한 전략적 참가업체 섭외를 통해 전시 품목의 다양성과 시장성과를 확대

4) 인력운영 / 부대행사

가) 인력운영: 총연출 ‧ 조연출 ‧ 행사 운영 ‧ 이벤트  등으로 구성

(1) 대도시 행사와 동일한 개념으로 운영
☞ 「Ⅲ - 2 - 가 - 4) - 가) 인력운영」내용 참고

나) 부대행사

(1) 대도시 행사와 동일한 개념으로 운영
☞ 「Ⅲ - 2 - 가 - 4) - 나) 부대행사」내용 참고

5) 안전 및 방역: 대도시 행사와 동일한 개념으로 운영
☞ 「Ⅲ - 2 - 가 - 5) 안전 및 방역」내용 참고

6) 기  타: 대도시 행사와 동일한 개념으로 운영
☞ 「Ⅲ - 2 - 가 - 6) 기타」내용 참고

Ⅳ		과업의 수행방법

1. 행사 참가 기업 모집(유치)

가. 대도시 순회 특별전 목적에 맞는 업체 유치계획을 수립하여야 한다.

나. 업체 유치 활동은 발주처 담당자의 관리 감독하에 수행하여야 한다.

다. 유치 대상 업체는 금산군 관내 인삼ㆍ약초의 제조ㆍ가공ㆍ유통 등을
영위하는 사업체 등으로 한다.

※ 금산국제인삼교역전에 한해 요청시 인삼ㆍ약초 외 국내 유명 기업 유치를 필수적으로 하여야 한다. (코스메틱 등)

라. 유치 확정된 업체의 참가비는 발주처의 자체수입으로 처리한다.

마. 발주처와 협의하여 업체 유치를 위한 홍보 자료작성 및 홍보 활동을
수행하여야 한다.

바. 업체 유치와 관련하여 유치 대상 업체와 발생하는 민ㆍ형사상 책임은
과업수행자가 진다.

사. 과업수행자는 참가업체에 대한 사전 집합교육을 실시하여 특별전의
성과를 향상할 수 있도록 하여야 한다.

2. 행사장 구성 및 운영

가. 전시장 내 제반 시설은 일관성 있는 이미지로 구성되어야 하며, 대도시 순회 특별전의 전체적 이미지가 심미적 조화로움으로 나타날 수 있도록 시설 자체에 디자인 요소가 가미되어야 한다.

나. 행사시설의 규격, 디자인 형태, 임차 또는 제작 등에 대하여 구체적으로
명시 및 제작, 설치되어야 하며 관람, 판매 등의 효과성을 제고할 수
있도록 배치 계획이 반영되어야 한다.

다. 홍보관 부스 및 독립 부스는 대도시 순회 특별전의 특징을 최대한 살릴 수 있도록 설계되어야 한다.

라. 부대 시설은 설치 장소, 디자인, 전시장과의 조화 등을 고려하여 관람객의 편의를 도모할 수 있도록 설계되어야 한다.

마. 행사장 내ㆍ외 동선은 방문객이 효율적이고 편리하며 안전하게 관람할 수 있도록 공간 배분 및 동선 계획을 수립하여야 한다.

바. 행사장 내 배경음악 및 영상 저작권에 대한 문제가 발생하지 않도록 사전 조치하며, 민ㆍ형사상 책임은 과업수행자가 진다.

3. 홍보물(시설·인쇄물) 제작 및 설치(배부)

가. 각종 홍보물은 사전에 발주처의 승인을 얻어야 한다.

나. 옥외홍보물(현수막, 포스터, 기타 등)의 경우 법에 저촉되지 않도록
관련기관의 사전 인ㆍ허가를 득하여야 하며, 이로 인한 민ㆍ형사상
책임은 과업수행자가 진다.

다. 인쇄 및 홍보물의 경우 부득이한 상황 발생 시 상호 협의로 수량이나
내용을 수정ㆍ대체할 수 있다.

라. 제작물 제작 및 게첩 시 타 기관의 지적재산권(휘장, 문안 등)에 저촉되지 않도록 협의 또는 허가를 득하여야 하며 이를 위반함으로 인한 민ㆍ형사상 책임은 과업수행자가 진다.

라. 홍보 전반에 대한 콘텐츠는 발주처 의견이 지속적으로 피드백되어
반영될 수 있도록 하여야 한다.

4. 행사 운영 및 관리

가. 행사의 원활한 진행을 위해 행사 전반에 관한 총괄적인 운영 계획을 수립하여야 한다.

나. 지원인력(도우미, 진행요원) 규모와 인원별 업무 분장이 수립되어야 하며, 사전에 발주처의 승인을 받아야 한다.

다. 행사장 내 이벤트 행사 콘텐츠는 사전에 발주처의 승인을 받아야 하며 방문객이 적을 때는 흥미를 유발하고 행사장 내 체류시킬 수 있는 이벤트를 운영하고, 방문객 과다로 혼잡 시는 많은 인원이 짧은 시간 내 참여할 수 있는 이벤트 계획으로 구상하여야 한다.

5. 안전 및 방역 관리

가. 긴급 상황에 신속히 대처할 수 있는 운영계획 또는 매뉴얼이 제작 및 행사장 내 상시 비치되어야 한다.

나. 과업수행자는 전시장, 부대행사, 이벤트 행사 운영 시 관람객 및 이용자의 안전을 위한 조치를 강구하여야 하며, 조치 미이행으로 인한 책임은 과업수행자가 진다.

다. 국내 ‧ 외 행사 운영에 대한 방역 지침을 상시 확인해야 하고, 방역 지침에 따른 운영 사항을 변경할 수 있으며, 행사 관련 방역 지침 위반에 대한 책임은 과업수행자가 진다.

6. 행사 준비 추진

가. 과업수행자의 행사 준비팀은 행사 개최 전까지 발주처와 상호 긴밀한
업무 협조 및 의사결정을 하여야 하며, 필요시 일부 준비 인원은 발주처에 파견 근무하도록 한다.

Ⅴ		과업의 수행지침

1. 일반지침

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령, 동법 시행규칙 등 관련 법규와 제반 규정을 적법하게 준수하여 제안 및 대행을 하여야 함

나. 동 제안서의 과업 내용을 충분히 숙지하고 이를 구현할 수 있도록 기획

다. 과업수행자는 사업수행 과정에서 시행기관의 지휘‧감독을 받아야 함
1) 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업수행자는 발주처가
필요하다고 인정하는 내용은 과업에 추가로 반영하도록 하며, 의견이
상충되는 부분은 발주처의 의견에 따라야 함

라. 과업 내용을 명확히 파악하고 본 사업의 정확한 분석을 통한 업무 파악과 추진 전략, 사업 범위 및 내용들을 명확하게 기술
1) 문장의 표현에 있어서‘~할 수도 있다’,‘~를 고려한다’등 내용상 불확실하거나 애매모호한 표현은 심사 시 업체의 수행 능력 불가로 처리

마. 과업의 범위 및 내용 등은 협상 시 조정 가능하며, 본 과업지시서에
기술되지 않은 내용이라도 사업수행에 필수적이라고 판단되는 사항을
포함하여 제안할 수 있음

바. 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 그 내용이
허위로 확인될 경우 해당 제안사는 평가대상에서 제외함
1) 계약체결 이후인 경우에는 당해 계약을 해지할 수 있으며, 제안사가     이에 대한 손해배상책임을 부담하여야 함

사. 본 과업지시서와 참가자의 제안서는 계약서의 일부가 되고 발주처는
필요한 경우 제안 참가자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수
있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

아. 과업수행자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물
일체에 대한 권리는 발주처 소유이며, 이에 따른 저작권도 발주처에 귀속

자. 사업수행 중 과실로 인한 사고 발생 시 이에 대하여 책임은 과업
수행자에게 귀속

차. 제안요청서에 기재 사항 중 제안사가 제안하지 않고 협상 결과에 반영되지 않았더라도 제안요청서의 내용을 성실히 이행하여야 함
(단, 경미한 사항에 대해서는 상호 협의하여 조정 가능함)

카. 발주처의 요구가 있을 시 과업수행자는 본 계약의 해지 또는 만료 후에도 다음 사업자 선정 시까지 용역을 수행해야함. 이에 따른 대가는
계약 해지의 경우 해지 전일의 용역대가지급기준을 준용하여 지급하고, 계약 만료의 경우 전년도 용역대가지급기준을 준용하여 필요한 시기까지
연장계약을 체결함

파. 본 문서와 관련하여 이의 또는 견해를 달리하는 경우가 있을 시에는
발주처의 의견에 따르고, 불확실한 사항은 관련기관 질의 후 회신된 내용에 따르되 과업수행자의 창의력을 고려하여 보다 합리적인 방향으로 발전시킬 것

2. 조직·인력

가. 본 사업에 참여하는 인력은 충분한 기술과 경험 등을 가진 자이어야 하며, 본 사업을 책임지고 수행할 총괄 책임자(관련 사업 분야 경력 5년 이상)를 선임하고 참여 인력을 지정하여 추진 체계 정립 및 업무 분장을 실시해야 함

나. 본 사업에 투입된 인력은 임의로 교체할 수 없음
※ 부득이하게 교체할 필요가 있는 경우에는 신 ‧ 구 인력의 이력 사항 및 교체 사유를 제출하여 사전 협의 및 승인을 받아야 함

다. 본 사업을 수행함에 있어 필요한 경우 분야별 외부전문가를 추가로
투입할 수 있으며, 추가 투입 시 발주처의 사전 승인을 받아야 함

라. 본 사업의 참여인력이 과업수행에 부적합하다고 판단되어 참여인력의
교체 또는 증원을 요구할 경우 과업수행자는 이에 응하여야 함

마. 아래 사항에 해당하는 인력관리 업무 및 일체의 책임은 과업수행자에 귀속됨
1) 업무수행 과정에서 공급인력의 고의, 과실, 부주의 등으로 발생한
일체의 손해
2) 업무수행 과정에서 발생하는 공급인력의 제반 안전사고에 대한      책임 및 행정적, 기술적 제비용과 문제처리 등

3. 보고 및 산출물

가. 보고사항 및 산출물 내역

구 분	시 기	산 출 물	내 용
착수보고	계약 후 10일 이내	- 착수계 - 사업수행계획서 - 대표자 및 수행자 보안서약서	- 사업수행조직 소개 - 사업수행계획 보고 - 수행 방안 협의 - 보안서약서 등
착수보고회	일정협의	- 발표용 PPT	- 사업수행계획
주간보고	사업기간	- 주간 보고서	- 진행상황 및 차주계획 보고
월간보고	사업기간	- 월간 보고서	- 진행상황 및 차월계획 보고
중간보고회	필요시/ 일정협의	- 발표용 PPT	- 사업수행 진행현황
완료보고회	필요시/ 일정협의	- 발표용 PPT	- 사업수행 성과 및 최종결과
완료보고	사업완료시점 (검수요청 시)	- 완료계 / 사업완료보고서 - 대표자 보안확약서 - 콘텐츠 원본 자료 등 필요서류 - 위 자료를 저장한 외장하드	- 사업수행 종료에 따른 과업내용 및 사업결과 보고(참여업체 만족도 포함)
수시보고	필요 시	- 보고서	- 이슈사항 등 보고

나. 과업수행자는 사업기간동안 주기적으로 사업수행계획서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 운영보고서를 제출해야 함

다. 보고는 발주처 방문 보고 원칙

라. 긴급한 현안 발생 시 3시간 이내에 대응 및 회의 참석에 응하여야 함

마. 발주처에서 추가 산출물 요청 시 작성 제출

바. 보고회 및 운영 보고에 소요되는 모든 비용은 과업수행자가 부담함

4. 사업내용 변경

가. 발주처는 필요한 경우 사업 내용의 일부를 변경할 수 있으며, 그에 따른 사업비 집행계획도 변경 가능함

나. 본 사업수행에 명시되지 않은 사항 관련 발주처가 판단하여 필요하다고 인정하는 경우 사업 내용을 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 비용은 과업수행자가 부담함

다. 발주처의 필요에 따라 과업이 변경되거나 계약체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발생하였을 경우 해당 금액을 감액하거나 환수할 수 있다.

5. 지적재산권

가. 사업수행에 의해 산출된 결과물에 대한 지적재산권의 일체는 발주처에 귀속됨

나. 사업수행에 적용되는 자료는 반드시 자료의 정확성, 타당성 등을 면밀히 조사한 후 최대한 객관적이고 신뢰도 높은 자료를 적용하여야 함

다. 사업수행과 관련하여 발생하는 제3자의 지적재산권, 기타 모든 권리에 관한 분쟁에 대하여 그 시기에 관계 없이 과업수행자가 일체의 책임을 짐

6. 보안대책

가. 과업수행자는 개인정보보호 관련 규정 및 정보보안정책 및 관련 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 유출 또는 누설해서는 안 되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생 시 민‧형사상 일체의 책임을 짐

나. 과업수행자는 사업 특성상 보안을 유지하여야 하며 착수/완료 시 보안서약서/보안확약서를 제출하여야 함

다. 모든 산출 결과물은 과업수행자가 임의로 복제하거나 외부로 유출시켜서는 안 되며 다른 행사 활용 등 다른 목적을 위해 사용할 수 없음

라. 기타 사업수행 시 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안 사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자에게 있음

7. 해약조건

가. 해약조건은 다음과 같으며, 계약상대자는 계약 파기에 따른 발주처에 사업비 반납 및 손해를 배상할 책임을 지며, 일체의 이의제기를 할 수 없다ㆍ

나. 본 과업을 수행함에 있어 계약상대자가 계약 내용이나 과업 지시 내용,	정당한 업무지시를 3회 이상 위반하였을 경우

다. 행사의 추진 목적 및 발주처의 추진 방향과 현저히 상이한 경우

1) 기획, 구성, 편집 등 용역물의 완성도가 현저히 미달되는 경우

2) 제작 진행 중 발주자의 사전 승인 없이 인력, 장비, 시설 등을 무단

으로 변경하는 경우(이에 대한 시정지시를 이행하지 않을 경우)

라. 계약상대자가 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생 되었을 경우

마. 계약상대자의 고의, 과실로 발주자의 명예훼손 또는 업무상 비밀을

누설할 경우

바. 관계 법령 등을 위반하여 사업을 정상적으로 추진할 수 없는 경우

사. 기타 발주자의 정당한 요구사항을 지속적으로 이행하지 않는 경우